当社は、採用活動のために収集した貴殿の個人情報を下記の通り取扱います。

1.事業者の名称
北友システム株式会社

2.個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名および連絡先
個人情報保護管理者:堀内 正
住所:〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-6-3 東英小川町ビル
電話番号:03-3219-0121
FAX番号:03-3219-2580

3.利用目的
当社独自に、または採用代行会社を利用して要員募集、採用活動を行うにあたり、採用選考作業と選考後の結果連絡のために、履歴書、成績証明書、卒業見込書、 就職承諾書、業務経歴書、その他採用に関連する書類を収集いたします。

4.個人情報の第三者への提供
人材を紹介してくれた学校やハローワークに対し、採用試験結果の通知を目的にお預かりした個人情報を書面または口頭で提供することがあります。

5.個人情報の取扱いの委託
お預かりした個人情報を第三者に委託することはありません。

6.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めに関する手続き
当社が直接収集し保有する個人情報について、本人からの要求に基づき個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止の請求を行うことができます。

7.個人情報を与えることの任意性
個人情報の提供は任意であるが、ご提供頂けないときは採用検討業務に支障が出る場合がございます。

8.廃棄
ご提出いただいた履歴書等の個人情報は、採用/不採用に係わらず定められた期間内においてお預かりし、保管期間終了後は当社所定の手続きにより廃棄させて頂きます。

以上