個人情報について

Privacy

  • HOME
  • 個人情報について

PrivacyPolicy

個人情報保護方針

当社は、電子計算機の運用管理業務を顧客先事業所にて実施する事業者として取扱う個人情報の重要性をよく認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進してまいります。
当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げ、確実に実施いたします。

  • 個人情報の取得・利用・提供
    当社は、顧客及び従業員から得られる個人情報、委託先の個人情報、社員の雇用等において取扱う個人情報の管理体制を確立し、個人情報の取得、利用及び提供において所定の規則に従い管理を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

  • 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

  • 安全対策の実施
    当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

  • 苦情及び相談への対応
    当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

  • 個人情報マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

2007年10月1日制定
2014年 1月1日改定
北友ビジネス株式会社
代表取締役 佐々木 英世

PrivacyPolicy

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報取扱事業者として「個人情報保護方針」のもとに、以下の項目に則して個人情報を管理、保護します。

  • 個人情報の管理
    当社が取得する個人情報は、適切、厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防するために、安全対策と必要な是正措置を講じて個人情報を保護します。

  • 個人情報の取得と利用目的
    (1)個人情報の取得
    ご本人から直接書面(電子的方式、磁気的方式による記録を含む)やWebサイトで個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得てから収集します。なお、下記の利用目的の範囲において、ご本人からの直接書面以外の方法で個人情報を取得させていただく場合があります。
    (2)利用目的

    ・契約の履行に関する連絡、問合せ

    ・受託業務に関する連絡、問合せ

    ・委託先の選定に関する連絡、問合せ

    ・委託先企業の技術者への連絡、問合せ

    ・当社の商品、サービスの企画、調査、提供等の関する連絡、問合せ

    ・資機材調達等ための連絡、問合せ

    ・採用活動、退職者への連絡、問合せ

    ・従業員の人事管理、福利厚生、健康管理、人材育成のための連絡、問合せ

    ・防災、防犯等の安全管理処理のための連絡、問合せ

    ・特定個人情報(マイナンバー)は法令の定める範囲

    ・その他一般事務の連絡、問合せ


  • 委託・共同利用
    (1)委託
    当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを委託する場合があります。 この場合は当社の基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な管理、監督を行います。
    (2)共同利用
    当社のグループ企業や加入する健康保険組合などの機関において、お客様や従業員の個人情報を共同利用することがあります。この場合は、事前にご本人の同意を得て利用します。

  • 第三者提供
    当社は、ご本人の同意を得ている場合を除き、個人情報の第三者への提供は行いません。ただし、以下の事項に該当する場合は、例外的に提供を行うことがあります。

    ・法令に基づく場合

    ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

    ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


  • 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の求めに関する手続きについて
    当社が直接収集し保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供停止の要求がある場合は、ご本人( 代理人含む) がお電話で「個人情報の問合わせ先」までご請求して下さい。ご本人であることをコールバック他で確認させていただいたうえで対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に理由を説明いたします。 具体的な請求手続きについてご不明な点がございましたら、下記の問合わせ窓口までご連絡下さい。尚、請求に関する手数料は無料といたします。

2007年11月1日制定
2016年10月1日改訂
北友ビジネス株式会社
代表取締役 佐々木 英世

■プライバシーマークについて

プライバシーマーク 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。 プライバシーマークは、JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に適合し個人情報を適切に取扱っている事業者に付与されるものです。

■個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

北友ビジネス株式会社 個人情報保護相談苦情窓口
電話番号:03-3219-0181   FAX 番号:03-3219-0182
〒101-0052
住所:東京都千代田区神田小川町2-6-3 東英小川町ビル3F
受付時間:9:00 ~ 17:00(土日祝日、夏季及び年末年始の休業日を除く)